Von einer Woche Antwortzeit auf 30 Minuten.
Automatisch priorisiert. Kein Kunde geht verloren.
Anfragen werden zu spät beantwortet. Nicht, weil niemand will – sondern weil im Alltag Zeit vergeht, bevor jemand vorbereitet reagieren kann. In dieser Zeit entscheidet der Kunde oft bereits.
Die Inbound Sales Machine ist ein KI-System, das genau diese Vorarbeit übernimmt – Anfragen verarbeiten, priorisieren und vorbereiten, bevor Ihr Team reagieren muss.
Kostenlosen Pilot besprechen30 Tage mit echten Anfragen. Ohne Verpflichtung. Ohne Kosten.
Wo Anfragen im Alltag verloren gehen
Typische Situationen:
- Antworten erfolgen zu spät → der Kunde ist gedanklich weiter.
- Gespräche starten ohne Kontext → Vertrauen entsteht nicht.
- Wichtige Anfragen sind nicht sofort erkennbar → Zeit fließt falsch.
- Nachfassen passiert unregelmäßig → Chancen verlaufen im Sand.
- Verantwortung ist unklar → niemand fühlt sich zuständig.
Der Verlust passiert vor dem Gespräch – und bleibt meist unsichtbar.
Entwickelt für unsere eigenen Unternehmen. Hier sind die Ergebnisse.
Wir haben dieses System für JVG Technology gebaut, weil wir genau dieses Problem hatten. Es läuft dort seit 9 Monaten. Die Zahlen sprechen für sich.
JVG Technology (Photovoltaik-Branche)
| Kennzahl | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| Antwortzeit | 1 Tag bis 1 Woche | Unter 30 Minuten |
| Team für Anfragenbearbeitung | 4 Personen (ca. 3 Vollzeitstellen) | 1 Person (CEO für Top-Kunden) |
| Kundenrecherche | Nur für manuell ausgewählte Top-Kunden | Für jeden Kunden automatisch (Deep Dive) |
| Priorisierung | Manuell durch Vertriebsassistent | Automatisch: 3 Ebenen + CEO-Alerts |
| Verlorene Aufträge durch langsame Reaktion | Kam vor | Null (bei Auftragswerten von 1–5 Mio €) |
Das System verarbeitet 30–100 Anfragen pro Tag vollständig – ohne dass jemand hektisch werden muss. Der CEO kann sich auf die Gespräche konzentrieren, die wirklich zählen.
Was die Inbound Sales Machine übernimmt
Sofort reagieren – ohne Hektik
Erste Antworten werden strukturiert vorbereitet. Fehlende Informationen werden gezielt eingeholt. Der Interessent wartet nicht.
Ergebnis: Kein Kunde entscheidet, weil niemand reagiert hat.
Vorbereitung vor dem ersten Gespräch
Relevante Informationen werden gesammelt. Anfrage und Kontext sind klar. Kein Nachlesen, kein Suchen.
Ergebnis: Das erste Gespräch wirkt ruhig, klar und souverän.
Relevanz sichtbar machen
Anfragen werden eingeordnet. Relevanz wird sofort sichtbar. Weiterleitung an die richtigen Personen.
Ergebnis: Zeit fließt in die richtigen Gespräche.
Nachhalten ohne Chaos
Passende Unterlagen werden bereitgestellt. Schritte sind nachvollziehbar. Kein Copy & Paste.
Ergebnis: Kein „Wer hat zuletzt geschrieben?" Kein Verlust durch Vergessen.
Lesen. Ordnen. Vorbereiten. Nachhalten.
Ihr Team führt Gespräche. Das System erledigt die Vorarbeit.
Kostenloser 30-Tage-Pilot
Der Pilot setzt genau dort an, wo Anfragen heute verloren gehen. Er übernimmt die Vorarbeit, bevor Zeit verloren geht.
Das System sammelt, ordnet und bereitet Informationen zu neuen Anfragen auf – bevor jemand reagieren muss.
Der Pilot übernimmt:
- Sammeln relevanter Informationen zur Anfrage
- Einordnung der Relevanz
- Strukturierte Vorbereitung für Gespräche
- Bereitstellung als Grundlage für weitere Schritte
Nach 30 Tagen ist klar, wo Zeit verloren geht, wo Vorbereitung fehlt – und was sich dadurch konkret verändert.
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Was dieses System bewusst nicht ist
Damit Sie sofort wissen, ob das passt, hier die klare Abgrenzung:
Kein Abo. Kein Mietprodukt. Kein Lock-in.
So arbeiten wir:
- Umsetzung nach dem Pilot als Projekt.
- System und Daten gehören dem Kunden.
- Auf Wunsch vollständig beim Kunden betrieben.
- Keine Abhängigkeit nach der Übergabe.
- Support ist optional.
Erweiterungen setzen wir gezielt als separate Bausteine um.
Starten, bevor die nächste Anfrage verloren geht
Jede zu spät beantwortete Anfrage ist eine Entscheidung, die jemand anders trifft.
Der kostenlose 30-Tage-Pilot läuft mit echten Anfragen und zeigt, wo Zeit verloren geht und wie sich Vorbereitung konkret verändert.
Kostenlosen Pilot besprechen30 Tage mit echten Anfragen. Ohne Verpflichtung. Ohne Kosten.
