Von einer Woche Antwortzeit auf 30 Minuten.
Automatisch priorisiert. Kein Kunde geht verloren.

Anfragen werden zu spät beantwortet. Nicht, weil niemand will – sondern weil im Alltag Zeit vergeht, bevor jemand vorbereitet reagieren kann. In dieser Zeit entscheidet der Kunde oft bereits.

Die Inbound Sales Machine ist ein KI-System, das genau diese Vorarbeit übernimmt – Anfragen verarbeiten, priorisieren und vorbereiten, bevor Ihr Team reagieren muss.

Kostenlosen Pilot besprechen

30 Tage mit echten Anfragen. Ohne Verpflichtung. Ohne Kosten.

Wo Anfragen im Alltag verloren gehen

Typische Situationen:

  • Antworten erfolgen zu spät → der Kunde ist gedanklich weiter.
  • Gespräche starten ohne Kontext → Vertrauen entsteht nicht.
  • Wichtige Anfragen sind nicht sofort erkennbar → Zeit fließt falsch.
  • Nachfassen passiert unregelmäßig → Chancen verlaufen im Sand.
  • Verantwortung ist unklar → niemand fühlt sich zuständig.

Der Verlust passiert vor dem Gespräch – und bleibt meist unsichtbar.

Entwickelt für unsere eigenen Unternehmen. Hier sind die Ergebnisse.

Wir haben dieses System für JVG Technology gebaut, weil wir genau dieses Problem hatten. Es läuft dort seit 9 Monaten. Die Zahlen sprechen für sich.

JVG Technology (Photovoltaik-Branche)

Kennzahl Vorher Nachher
Antwortzeit 1 Tag bis 1 Woche Unter 30 Minuten
Team für Anfragenbearbeitung 4 Personen (ca. 3 Vollzeitstellen) 1 Person (CEO für Top-Kunden)
Kundenrecherche Nur für manuell ausgewählte Top-Kunden Für jeden Kunden automatisch (Deep Dive)
Priorisierung Manuell durch Vertriebsassistent Automatisch: 3 Ebenen + CEO-Alerts
Verlorene Aufträge durch langsame Reaktion Kam vor Null (bei Auftragswerten von 1–5 Mio €)

Das System verarbeitet 30–100 Anfragen pro Tag vollständig – ohne dass jemand hektisch werden muss. Der CEO kann sich auf die Gespräche konzentrieren, die wirklich zählen.

Zwei E-Commerce-Unternehmen mit Händlernetzwerk

Zwei weitere Unternehmen nutzen das System seit 3 Monaten für die automatische Nachverfolgung aller Anfragen bei Händlern und Handelsvertretern.

  • Wöchentlich 1–2 Kunden identifiziert, die nicht perfekt betreut wurden
  • 8.000–10.000 € Mehrumsatz pro Monat
  • Kundenwert: 4.000–5.000 € pro Kunde, Abschlussquote 70–80%
  • Kundenreaktion: Sehr positiv – Kunden fühlen sich besser betreut

Was die Inbound Sales Machine übernimmt

Sofort reagieren – ohne Hektik

Erste Antworten werden strukturiert vorbereitet. Fehlende Informationen werden gezielt eingeholt. Der Interessent wartet nicht.

Ergebnis: Kein Kunde entscheidet, weil niemand reagiert hat.

Vorbereitung vor dem ersten Gespräch

Relevante Informationen werden gesammelt. Anfrage und Kontext sind klar. Kein Nachlesen, kein Suchen.

Ergebnis: Das erste Gespräch wirkt ruhig, klar und souverän.

Relevanz sichtbar machen

Anfragen werden eingeordnet. Relevanz wird sofort sichtbar. Weiterleitung an die richtigen Personen.

Ergebnis: Zeit fließt in die richtigen Gespräche.

Nachhalten ohne Chaos

Passende Unterlagen werden bereitgestellt. Schritte sind nachvollziehbar. Kein Copy & Paste.

Ergebnis: Kein „Wer hat zuletzt geschrieben?" Kein Verlust durch Vergessen.

Kostenloser 30-Tage-Pilot

Der Pilot setzt genau dort an, wo Anfragen heute verloren gehen. Er übernimmt die Vorarbeit, bevor Zeit verloren geht.

Das System sammelt, ordnet und bereitet Informationen zu neuen Anfragen auf – bevor jemand reagieren muss.

Der Pilot übernimmt:

  • Sammeln relevanter Informationen zur Anfrage
  • Einordnung der Relevanz
  • Strukturierte Vorbereitung für Gespräche
  • Bereitstellung als Grundlage für weitere Schritte

Nach 30 Tagen ist klar, wo Zeit verloren geht, wo Vorbereitung fehlt – und was sich dadurch konkret verändert.

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30 Tage mit echten Anfragen. Ohne Verpflichtung. Ohne Kosten.

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Was dieses System bewusst nicht ist

Damit Sie sofort wissen, ob das passt, hier die klare Abgrenzung:

Kein Abo. Kein Mietprodukt. Kein Lock-in.

So arbeiten wir:

  • Umsetzung nach dem Pilot als Projekt.
  • System und Daten gehören dem Kunden.
  • Auf Wunsch vollständig beim Kunden betrieben.
  • Keine Abhängigkeit nach der Übergabe.
  • Support ist optional.

Erweiterungen setzen wir gezielt als separate Bausteine um.

Häufige Fragen

Wie viele Anfragen brauche ich mindestens?

Unser System übernimmt Arbeit – zum Beispiel eine umfangreiche Recherche über den Kunden und entsprechende Aktionen danach (Angebote zusenden, erste Informationen, nachfassen). Wenn Sie diese Arbeit momentan nicht schaffen oder zu viel Zeit darin investieren, dann lohnt sich das System – unabhängig von der Anzahl der Anfragen.

Was passiert mit unseren Kundendaten?

Alle Daten bleiben bei Ihnen. Nach der Übergabe bekommen Sie eine zeitlich uneingeschränkte Nutzungslizenz für unser System und die Daten liegen vollständig bei Ihnen.

Integriert sich das mit unserem CRM?

Ja, das System kann an gängige CRMs angebunden werden (HubSpot, Pipedrive, Salesforce etc.).

Gibt es eine monatliche Gebühr?

Nein. Nach dem Pilot erfolgt die Umsetzung als Projekt. Keine monatlichen Kosten, keine Lizenzgebühren. Sie betreiben das System.

Wie lang dauert die Einrichtung?

Der Pilot startet innerhalb von 5–7 Werktagen nach dem Erstgespräch.

Was genau passiert im kostenlosen Pilot?

Wir richten das System innerhalb von 5–7 Werktagen ein und es läuft 30 Tage mit Ihren echten Anfragen. Sie sehen konkret, wie das System arbeitet und welche Ergebnisse es liefert. Danach entscheiden Sie – ohne Verpflichtung.

Starten, bevor die nächste Anfrage verloren geht

Jede zu spät beantwortete Anfrage ist eine Entscheidung, die jemand anders trifft.

Der kostenlose 30-Tage-Pilot läuft mit echten Anfragen und zeigt, wo Zeit verloren geht und wie sich Vorbereitung konkret verändert.

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